这篇教程对应百达工具箱里 日常办公 > 格式转换 > Excel 转换为其他格式 这个入口。软件里这个入口只对应这一篇文章，入口内部支持的具体格式会在本文分小节说明。
适合什么场景
用于把 Excel 表格批量转成 PDF、TXT、CSV、XLS、XLSX、XLSM、XLTX、HTML、图片等格式。
支持哪些目标格式
当前入口常用目标格式包括：PDF、TXT、CSV、XLS、XLSX、XLSM、XLTX、HTML、图片。实际可选项以你正在使用的百达工具箱最新界面为准。
第 1 步：进入格式转换
打开百达工具箱，在左侧点击 日常办公，再点击 格式转换。右侧会显示 Word、Excel、PPT、PDF、图片、文本、HTML 等转换入口。
第 2 步：选择 Excel 转换为其他格式
在入口卡片里点击 Excel 转换为其他格式。进入后先看页面顶部的说明，再根据任务选择源文件、目标格式和输出目录。
第 3 步：导入要转换的文件
点击选择文件或导入按钮，把要处理的文件加入列表。建议同一批文件类型尽量一致，文件名不要包含过于特殊的符号。批量很多时，可以先用少量文件试一次，确认结果符合预期后再大批量处理。
第 4 步：选择目标格式
在目标格式区域选择本次要导出的格式。比如 Word 入口里可以选择 PDF、TXT、Markdown 等；PDF 入口里可以选择 Word、Excel、图片等。不同入口的目标格式不同，不要跨入口找格式。
第 5 步：确认输出目录
输出目录可以留空使用默认结果目录，也可以手动选择一个容易找到的位置。批量转换前建议确认磁盘空间充足，避免转换到一半失败。
第 6 步：开始转换并查看结果
点击开始转换后，等待任务完成。结果区域和运行日志会显示成功、失败和具体原因。完成后到输出目录查看文件，先随机打开几个结果文件确认内容、页数、中文和格式是否正常。
常见注意事项
- 转 PDF 适合报表归档和对外发送。
- 转 CSV/TXT 适合给采集、导入、数据库或自动化流程使用。
- 如果表格有多个工作表，转换前先确认需要导出的表和打印区域。
常见失败原因
- 源文件正在被 Word、Excel、PPT 或其他程序占用，关闭文件后再试。
- 文件损坏、加密、受保护，软件无法读取内容。
- 电脑没有安装对应 Office 组件，部分 Office 格式转换会失败。
- 输出目录没有写入权限，或磁盘空间不足。
- 批量文件太多时电脑资源不足，可以拆成几批处理。
怎么判断成功
结果列表显示成功，输出目录生成了目标格式文件，并且打开文件后内容、页数、中文显示正常，就可以认为本次转换成功。如果结果不符合预期，先用 1 个源文件单独测试，再调整目标格式或输出目录。
